Det kostar att rekrytera
Att hitta och behålla rätt medarbetare är en av de största utmaningarna för dig som leder ett lantbruksföretag. Ofta hamnar fokus på rekrytering när någon slutar, men vad kostar det egentligen att nyanställa? Kostnaden är olika för varje företag, men vi räknar med att det kostar minst 350 000 kronor. Genom att istället använda pengarna till att skapa en trygg och attraktiv arbetsplats är därför väl investerade pengar, speciellt i tider då arbetskraft är en bristvara på landsbygden.
I funderingar runt nyanställning diskuteras ofta lönesättningen och kostnaden runt den. Men det är bara toppen av isberget. Under ytan döljer sig flera utgifter som ofta förbises såsom annonsering, urval, intervjuer, administration, introduktion, utbildning och tiden det tar innan den nya medarbetaren är fullt produktiv. Till det kommer den ökade arbetsbördan för kollegorna under övergångsperioden och risken för misstag innan rutiner sätter sig. Det är därför viktigt att säkerställa att introduktionen blir så bra som möjligt och inte hasta igenom den. Otydlighet bidrar ofta till att misstag begås, och dessa kan i nästa led också kosta i produktionsbortfall. Ofta är därför en väl genomtänkt introduktion den bästa investeringen som ett företag kan göra för att ge en medarbetare att en trygg och trevlig arbetsplats.
350 000 kronor att rekrytera
Nyckeltalsinstitutet har kategoriserat rekryteringsprocessen i fyra områden. Varje steg innebär både direkta och indirekta kostnader som tillsammans påverkar slutnotan betydligt mer än vad de flesta räknar med. Det är inte ovanligt att den totala kostnaden för en nyanställning på ett lantbruksföretag uppgår till cirka 350 000 kronor. Det här är pengar som snabbt försvinner, särskilt om rekryteringen måste göras om på grund av felmatchning eller om den anställde slutar efter kort tid.
Många underskattar dessa kostnader, och missar att räkna in allt från nedlagd tid till påverkan på teamet. För små och medelstora lantbruksföretag kan en felrekrytering få kännbara ekonomiska och sociala konsekvenser. I tabellen nedan finns en estimerad beräkning utifrån Nyckeltalsinstitutets kategorier och på hur det skulle kunna se ut i ett lantbruksföretag och förklaringar till hur kostnaderna är uppskattade. Använd gärna underlaget för att beräkna kostnaden för rekrytering i det egna företaget.
Vårda värdet av personalen
Samma belopp, 350 000 kronor, öppnar dörren för många andra möjligheter till investeringar i personal. Tänk vad som kan åstadkommas för den summan: ett rejält julbord, regelbundna personalmöten, utbildningsinsatser, gemensamma aktiviteter och verktyg som leder till förbättrade arbetsrutiner eller arbetsmiljö. Även små saker som att fräscha upp omklädningsrum eller en ny kaffekokare kan ge stora värden för personalen och deras trivsel på arbetet. Att lyssna på sina anställda och följa upp hur de trivs kostar ofta mindre än man tror – och ger långsiktiga vinster i form av ökad lojalitet och arbetsglädje.
Personalvård är inte bara ”mjuka värden”, utan en konkret investering som minskar risken för dyra rekryteringar och bidrar till en. En arbetsplats där människor känner sig sedda och uppskattade är dessutom mer attraktiv för potentiella nya medarbetare.
Det är lätt att ta sin personal för given, särskilt i perioder när verksamheten rullar på. Men att aktivt arbeta för att behålla och utveckla befintliga medarbetare lönar sig nästan alltid. Genom att skapa tydliga rutiner, ge återkoppling och visa uppskattning bygger du en arbetsplats där folk vill stanna. På köpet får du en tryggare arbetsmiljö och ett starkare team – något som är guld värt i lantbrukets ofta utmanande vardag. Så nästa gång du står inför en rekrytering, fundera på vad samma resurser skulle kunna göra för att stärka teamet du redan har. Det är ofta där den verkliga vinsten finns, både för företaget och för människorna som gör jobbet varje dag.
